Nach einer Behandlung soll der Abschluss schnell gehen. Wenn ein Zahlungsnachweis gewünscht ist, kannst du ihn direkt an der Rezeption oder im Behandlungsraum erstellen.
Typische Situationen für Kosmetikstudios
Nicht jeder Zahlungsvorgang braucht denselben Ablauf. Häufig geht es jedoch um diese konkreten Situationen:
- Einzelne kosmetische Behandlung
- Verkauf eines Pflegeprodukts
- Anzahlung für einen Termin
- Mobiler Beauty-Termin beim Kunden
Welche Angaben du vorbereiten solltest
Eine gute Quittung lässt sich auch Monate später noch eindeutig einordnen. Prüfe deshalb vor dem Erstellen insbesondere diese Punkte:
- Behandlung oder Produkt konkret benennen
- Name der Kundin oder des Kunden
- Betrag und Zahlungsdatum
- Daten des Studios
Trenne bei gemischten Zahlungen Behandlung und Produkt in der Beschreibung so, dass der Vorgang später verständlich bleibt.
So läuft es mit Quittung PDF
1. Vorgang beschreiben
Du startest mit dem Zweck der Zahlung und ergänzt Ort, Datum und Betrag. Die App führt dich nacheinander durch die Eingaben.
2. Beteiligte und Angaben prüfen
Ergänze die benötigten Daten von Zahler und Aussteller. In der Vorschau siehst du, ob Namen, Betrag und Beschreibung zusammenpassen.
3. PDF ausgeben
Erzeuge die Quittung als PDF und teile sie über die iOS-Freigabe. Eine Kopie kannst du für deine Ablage speichern.
Kann ich wiederkehrende Studiodaten verwenden?
Du kannst deine Angaben für wiederkehrende Vorgänge vorbereiten und vor jeder Ausgabe noch einmal prüfen.
Quittung direkt auf dem iPhone erstellen
Quittung PDF führt dich vom Zahlungszweck bis zur fertigen PDF.
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