Auf Baustellen und bei kleinen Vor-Ort-Arbeiten ist der Schreibtisch weit weg. Eine mobile Quittung spart den Umweg über Quittungsblock, Scanner und spätere Nacharbeit.
Typische Situationen für Handwerker
Nicht jeder Zahlungsvorgang braucht denselben Ablauf. Häufig geht es jedoch um diese konkreten Situationen:
- Kleine Reparatur wird direkt bezahlt
- Material wurde bar erstattet
- Anfahrt oder Zusatzarbeit wird vor Ort beglichen
- Kunde benötigt sofort einen Zahlungsnachweis
Welche Angaben du vorbereiten solltest
Eine gute Quittung lässt sich auch Monate später noch eindeutig einordnen. Prüfe deshalb vor dem Erstellen insbesondere diese Punkte:
- Konkrete ausgeführte Arbeit
- Material und Leistung verständlich benennen
- Ort und Datum des Einsatzes
- Betrag und zahlende Person
Beschreibe die ausgeführte Leistung konkret. „Reparatur Wasserhahn“ ist später leichter zuzuordnen als nur „Handwerkerleistung“.
So läuft es mit Quittung PDF
1. Vorgang beschreiben
Du startest mit dem Zweck der Zahlung und ergänzt Ort, Datum und Betrag. Die App führt dich nacheinander durch die Eingaben.
2. Beteiligte und Angaben prüfen
Ergänze die benötigten Daten von Zahler und Aussteller. In der Vorschau siehst du, ob Namen, Betrag und Beschreibung zusammenpassen.
3. PDF ausgeben
Erzeuge die Quittung als PDF und teile sie über die iOS-Freigabe. Eine Kopie kannst du für deine Ablage speichern.
Kann ich die Quittung noch beim Kunden erstellen?
Ja. Der geführte Ablauf ist gerade für Situationen gedacht, in denen du den Zahlungsnachweis direkt nach dem Termin übergeben möchtest.
Quittung direkt auf dem iPhone erstellen
Quittung PDF führt dich vom Zahlungszweck bis zur fertigen PDF.
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