Zwischen Auftrag, Kundentermin und nächstem To-do bleibt selten Zeit für Papierkram. Wenn du eine Zahlung direkt bestätigen möchtest, hilft dir ein klarer, wiederholbarer Ablauf: Angaben erfassen, prüfen, PDF übergeben.
Typische Situationen für Selbstständige
Nicht jeder Zahlungsvorgang braucht denselben Ablauf. Häufig geht es jedoch um diese konkreten Situationen:
- Barzahlung nach einem einzelnen Auftrag
- Anzahlung für eine vereinbarte Leistung
- Verkauf eines Arbeitsmittels oder Produkts
- Zahlung bei einem Termin außerhalb des Büros
Welche Angaben du vorbereiten solltest
Eine gute Quittung lässt sich auch Monate später noch eindeutig einordnen. Prüfe deshalb vor dem Erstellen insbesondere diese Punkte:
- Leistung oder verkaufter Gegenstand
- Betrag und Zahlungsdatum
- Name der zahlenden Person
- Eigene Ausstellerdaten
Lege wiederkehrende eigene Angaben einmal sauber an. Dann musst du bei der nächsten Quittung vor allem noch den konkreten Anlass und Betrag ergänzen.
So läuft es mit Quittung PDF
1. Vorgang beschreiben
Du startest mit dem Zweck der Zahlung und ergänzt Ort, Datum und Betrag. Die App führt dich nacheinander durch die Eingaben.
2. Beteiligte und Angaben prüfen
Ergänze die benötigten Daten von Zahler und Aussteller. In der Vorschau siehst du, ob Namen, Betrag und Beschreibung zusammenpassen.
3. PDF ausgeben
Erzeuge die Quittung als PDF und teile sie über die iOS-Freigabe. Eine Kopie kannst du für deine Ablage speichern.
Ersetzt eine Quittung immer eine Rechnung?
Nein. Ob zusätzlich eine Rechnung erforderlich ist, hängt vom konkreten Geschäftsvorgang und deinen steuerlichen Pflichten ab. Im Zweifel hilft eine steuerliche Beratung.
Quittung direkt auf dem iPhone erstellen
Quittung PDF führt dich vom Zahlungszweck bis zur fertigen PDF.
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