Bei Vereinsfesten, Materialverkäufen oder kleinen Veranstaltungen wechseln Aufgaben und Helfer schnell. Ein einheitlicher Ablauf auf dem Smartphone macht die Ausstellung einer Quittung verständlicher.
Typische Situationen für Vereine
Nicht jeder Zahlungsvorgang braucht denselben Ablauf. Häufig geht es jedoch um diese konkreten Situationen:
- Verkauf von Vereinskleidung oder Material
- Teilnahmegebühr bei einer Veranstaltung
- Erstattung oder Weiterverkauf von Gegenständen
- Sonstige Zahlung an den Verein
Welche Angaben du vorbereiten solltest
Eine gute Quittung lässt sich auch Monate später noch eindeutig einordnen. Prüfe deshalb vor dem Erstellen insbesondere diese Punkte:
- Vereinsname und Anschrift
- Zweck der Zahlung
- Name der zahlenden Person
- Betrag, Ort und Datum
Stimme vorher intern ab, wer Quittungen ausstellen darf und wie die PDFs anschließend in die Vereinsablage gelangen.
So läuft es mit Quittung PDF
1. Vorgang beschreiben
Du startest mit dem Zweck der Zahlung und ergänzt Ort, Datum und Betrag. Die App führt dich nacheinander durch die Eingaben.
2. Beteiligte und Angaben prüfen
Ergänze die benötigten Daten von Zahler und Aussteller. In der Vorschau siehst du, ob Namen, Betrag und Beschreibung zusammenpassen.
3. PDF ausgeben
Erzeuge die Quittung als PDF und teile sie über die iOS-Freigabe. Eine Kopie kannst du für deine Ablage speichern.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Spendenbescheinigung?
Nein. Eine Spendenbescheinigung folgt eigenen Vorgaben. Nutze eine gewöhnliche Quittung nicht als Ersatz für eine Zuwendungsbestätigung.
Quittung direkt auf dem iPhone erstellen
Quittung PDF führt dich vom Zahlungszweck bis zur fertigen PDF.
Im App Store öffnen