Hausbesuche, Vor-Ort-Service und wechselnde Arbeitsorte brauchen einen Ablauf, der in die Hosentasche passt. Du erstellst den Nachweis dort, wo die Zahlung tatsächlich stattfindet.
Typische Situationen für Mobile Dienste
Nicht jeder Zahlungsvorgang braucht denselben Ablauf. Häufig geht es jedoch um diese konkreten Situationen:
- Mobiler Reparatur- oder Pflegeservice
- Training oder Beratung beim Kunden
- Beauty- oder Stylingtermin zu Hause
- Technische Hilfe vor Ort
Welche Angaben du vorbereiten solltest
Eine gute Quittung lässt sich auch Monate später noch eindeutig einordnen. Prüfe deshalb vor dem Erstellen insbesondere diese Punkte:
- Konkrete Dienstleistung
- Einsatzort und Datum
- Name der Kundin oder des Kunden
- Gezahlter Gesamtbetrag
Erstelle die Quittung noch im Beisein des Kunden. So lassen sich Schreibfehler bei Namen oder Anschrift direkt korrigieren.
So läuft es mit Quittung PDF
1. Vorgang beschreiben
Du startest mit dem Zweck der Zahlung und ergänzt Ort, Datum und Betrag. Die App führt dich nacheinander durch die Eingaben.
2. Beteiligte und Angaben prüfen
Ergänze die benötigten Daten von Zahler und Aussteller. In der Vorschau siehst du, ob Namen, Betrag und Beschreibung zusammenpassen.
3. PDF ausgeben
Erzeuge die Quittung als PDF und teile sie über die iOS-Freigabe. Eine Kopie kannst du für deine Ablage speichern.
Brauche ich für die App eine Internetverbindung?
Die Erstellung erfolgt grundsätzlich auf dem Gerät. Für einzelne Freigabewege oder Dienste kann eine Internetverbindung erforderlich sein.
Quittung direkt auf dem iPhone erstellen
Quittung PDF führt dich vom Zahlungszweck bis zur fertigen PDF.
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